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Ihr KI-Experte in Graz & Graz-Umgebung

KI-START FÜR KMUKI wird zum Standard. Ihr sinnvoller Vorsprung beginnt jetzt.

Weniger Büro.
Mehr Zukunft.

Ich mache KI für dein Unternehmen konkret nutzbar: weniger Routinearbeit, klarere Abläufe und mehr Überblick – persönlich, sicher und passend zu deinem tatsächlichen Arbeitsalltag. Als direkter Ansprechpartner bin ich in deiner Nähe.

Schreib mir einfach Leistungen ansehen ↓
20 Jahre Prozess-Erfahrungab 380 € sinnvoll einsteigenLokal auf Ihrem System
Office-Übersicht Lokal aktiv
Guten MorgenAlles im Blick.
15. Aug.
Neue Anfragen042 dringend
Offene Aufgaben07–3 diese Woche
Automatisiert18hgespart / Monat
Aktuelle VorgängeAlle anzeigen
Anfrage ElektroinstallationHuber GmbH · Abgabe morgen
Neu
Rechnung AugustAutomatisch abgelegt & erfasst
Erledigt
Bestellung WerkstattDokumente vollständig
In Arbeit
AutomatisierungLäuft auf Ihrem Computer.

So kann das konkret aussehen

Kleine Lösungen.
Große Erleichterung.

Keine abstrakte KI-Show, sondern Werkzeuge, die sich an deinem Betrieb orientieren, lokal laufen können und im Alltag sofort verständlich sind.

E-Mail-Automatisierung

Vom Posteingang direkt zur klaren Aufgabe.

Eine Mail kommt herein. Das System erkennt, ob es eine Rechnung, Gutschrift, Bestellung oder Anfrage ist, speichert Mail und Anhang in der richtigen Ablage auf deinem eigenen Rechner oder Server und erstellt automatisch einen Eintrag in einer kleinen lokalen Übersichtsseite.

Dort kannst du To-dos strukturieren, einen Status vergeben und Kommentare ablegen. So bleibt nachvollziehbar, was neu ist, wer sich kümmert und was bereits erledigt wurde.

E-Mail-Automatisierung im Detail
NEUE E-MAILBestellung #4821mit Anhang · PDF
→
ERKENNUNGBestellungRechnung · Gutschrift
Bestellung · Anfrage
→
LOKALE ABLAGE/Bestellungen/2026eigener Rechner / Server
→
TO-DO-ÜBERSICHTLokal
Bestellung prüfenStatus: In Arbeit

Kommentar: Liefertermin klären

Office-Optimierung

Weißt du, welche Aufträge gerade in der Werkstatt sind?

Mit einem kleinen lokalen Programm importierst du Aufträge, siehst den Leistungsfortschritt und generierst Warenausgangslisten. Schluss mit händischen Listen und unübersichtlicher Zettelwirtschaft.

Office-Optimierung im Detail
Werkstatt · Aufträge8 aktiv
4821Rahmenbau Huber75 %
4822Service Leitner40 %
4823Montage GruberFertig
Prüf- & Wartungsübersicht

Jährliche Wartungen endlich im Blick.

Du hast unzählige Geräte, die jährlich gewartet werden müssen? Ich baue dir eine kleine lokale Website für Geräte, Prüfdatum und nächste Prüfung – nutzbar mit Laptop, Smartphone oder Tablet. Fotografiere das Gerät gleich mit dem Handy, damit du später sofort weißt, wie es genau aussieht.

FOTO
Kompressor K-04
NÄCHSTE PRÜFUNG18. Oktober 2026Letzte Prüfung: 18.10.2025In 63 Tagen

Hast du einmal eine App, die genau auf dich zugeschnitten ist, willst du nie mehr ohne.

Wo sofort Zeit frei wird

Der Büroalltag darf
einfacher laufen.

01

Anfragen im Blick

E-Mails, Anhänge, Termine und Status automatisch an einem Ort – damit nichts untergeht.

02

Dokumente & Rechnungen

Automatisch erkennen, richtig ablegen und für Buchhaltung oder weitere Schritte erfassen.

03

Listen & Routinearbeit

Wiederkehrende Einträge, Bestellungen und Übersichten ohne mühsames Abtippen aktuell halten.

Typische Einstiegslösungen

Genau dort ansetzen,
wo dein Aufwand entsteht.

Kein großes IT-Projekt. Wir wählen einen Ablauf, der täglich Zeit kostet, und machen ihn Schritt für Schritt einfacher.

03

Bestellungen & Dokumente ordnen

Eingehende Bestellungen erkennen, Dokumente zuordnen und vollständig an einem definierten Ort ablegen.

↗
05

Rechnungen einfacher erstellen

Kundendaten, fortlaufende Rechnungsnummer, QR-Code und sichere Ablage in einer kleinen, einfach bedienbaren lokalen Anwendung.

↗
06

Social Media regelmäßig betreuen

Postings für Facebook, Instagram & Co planen und veröffentlichen – auf Wunsch inklusive Werbung für Veranstaltungen, Aktionen und Neuigkeiten.

↗
BEISPIEL 01

Rechnungen automatisch im Griff

Lokal und sicher – die Dokumente bleiben nur bei dir.

PDFRechnungkommt per E-Mail
→
▣Ordnerablage/Rechnungen/2026
→
✓Lokale Übersichtnur bei dir erreichbar
BEISPIEL 02

Bestellungen lückenlos verfolgen

Anhänge, Status und ERP-Verbindung an einem Ort.

NEUBestellunginklusive Anhänge
→
▣Strukturierte Ablagenach Kunde / Auftrag
→
•••StatusseiteAnhänge direkt abrufbar
↔
ERPVerbundenbestehendes System
BEISPIEL 03 · KFZ-WERKSTATT

Vom Fahrzeugfoto bis zur Abholung

Auftrag, Schäden, Freigabe und Status sauber dokumentiert.

FOTOFahrzeugannahmeKennzeichen + Schäden
→
AUFTRAGArbeit erfassenTeile und Leistungen
→
SMSFreigabe & StatusKunde informieren
→
✓Abholbereitalles dokumentiert
BEISPIEL 04 · DIENSTLEISTUNGEN

Von der Anfrage zum fertigen Auftrag

Fotos, Termin, Team und Leistungsnachweis verbunden.

MAILAnfrage + FotosOrt und Aufgabe
→
PLANTermin & RessourcenTeam und Arbeitsmittel
→
MOBILVor-Ort-NachweisZeit, Fotos, Material
→
PDFAbschlussBericht + Rechnung

Unkompliziert beginnen

Ein Ablauf.
Ein spürbarer Unterschied.

Du schreibst mir, was heute unnötig Zeit braucht. Ich antworte mit ersten Ideen, gehe auf deine Bedürfnisse und Problemstellungen ein und sehe mir den bestehenden Prozess gerne direkt bei dir an.

Einfach schreiben
  1. 01
    Schreib mir einfach

    Erzähl mir von deinen größten Zeitfressern. Du bekommst unverbindlich erste Ideen von mir.

  2. 02
    Kostenloses Erstgespräch

    Danach treffen wir uns gerne direkt bei dir im Büro und finden die Aufgabe, bei der sich eine Vereinfachung wirklich lohnt.

  3. 03
    Einmal einrichten

    Die Automatisierung wird getestet, lokal eingebunden und so eingerichtet, dass sie zuverlässig im Alltag läuft.

  4. 04
    Weniger Aufwand, jeden Tag

    Du behältst die Kontrolle, hast alles übersichtlich an einem Ort und gewinnst Zeit für deine eigentliche Arbeit.

LOKAL

Deine Daten bleiben bei dir

Backup & Datensicherheit.
Von Anfang an mitgedacht.

Das Thema Backup und Datensicherheit wird bei KI-Lösungen oft völlig unterschätzt. Ich lege besonderen Wert darauf. Im besten Fall läuft deine Automatisierung lokal auf deinem PC, Rechner oder eigenen Server und ist von außen gar nicht erreichbar.

✓ Lokale Verarbeitung statt unnötiger Cloud-Abhängigkeit✓ Sinnvolles Backup-Konzept für Daten und Anwendung✓ Interne Übersichten nur in deinem Unternehmen erreichbar✓ Bestehende Ordnerstruktur weiter nutzbar

Zweiter Schwerpunkt

Eine schöne Website
allein reicht nicht.

Der KI zu sagen „Bau mir eine Website“ ist einfach. Aber wer denkt an alles im Hintergrund? Ich sorge dafür, dass dein moderner Online-Auftritt nicht nur gut aussieht, sondern auffindbar, rechtlich sauber und technisch vollständig umgesetzt ist.

Was hilft eine moderne Scrolly-Website, die beim Scrollen die Geschichte deines Unternehmens erzählt, wenn sie für Google unlesbar und unauffindbar ist?

Website-Komplettpaket
  • SEO-tauglich & für Google auslesbar
  • Google Analytics & Search Console
  • Verbindung mit deinem Google-Unternehmensprofil
  • Impressum, Datenschutz & SSL
  • Domain, Hosting, E-Mail & Wartung

Einmalig 420 €
Danach nur einmal jährlich die Verlängerung von Domain und Hosting inklusive Wartung.

Individuelle Projektemeist 380–1.200 € · einmalig · keine monatlichen Kosten

Ausgewählte Arbeiten

Von der Website bis zur
internen Anwendung.

Beispiele für moderne Online-Auftritte, Terminbuchung, Kundenbereiche und übersichtliche Verwaltung.

DomiFlor
Website für Floristik & Events

DomiFlor

Friseur ist Kopfsache
Website & Online-Terminbuchung

Friseur ist Kopfsache

Buchungssystem für Kunden inkl. internem Kalender
Terminbuchung & Verwaltung

Buchungssystem für Kunden inkl. internem Kalender

Digitaler Kundenbereich
Termine, Bonusprogramm & Profil

Digitaler Kundenbereich

Wedding Weibs
Website für Hochzeitsdienstleistungen

Wedding Weibs

eDrive Vermietung
Website für Fahrzeugvermietung

eDrive Vermietung

Forstdienstleistungen
Regionale Dienstleistungs-Website

Forstdienstleistungen

Jack’s Beauty Ink
Website für Beauty & Studio

Jack’s Beauty Ink

Das Austüberl
Website, wöchentliche Events & Social Media

Das Austüberl

Niechtenwirt
Wochenmenü, Events, Social Media, Flyer & Plakate

Niechtenwirt

Powoden Energie
Büro- und Prozessoptimierung

Powoden Energie

Powoden
Website, Prozessoptimierung & App-Entwicklung

Powoden

OTIL
Website, Visitenkarten & Flyer

OTIL

derKokon
Website für Kosmetik & Beauty

derKokon

Für wen lohnt sich das?

Diese Betriebe profitieren
besonders schnell.

Überall dort, wo viel praktische Arbeit anfällt und das Büro nebenbei erledigt werden muss, schaffen kleine Automatisierungen sofort mehr Struktur.

KFZ & Werkstätten

Anfragen, Aufträge, Ersatzteilbestellungen, Rechnungen und Kundendaten übersichtlich zusammenführen.

Handwerk & Montage

Angebotsfristen, Baustellendokumente, Materiallisten und Statusinformationen automatisch ordnen.

Elektro & Haustechnik

E-Mail-Anfragen, Anhänge, Termine und technische Dokumente schneller erfassen und wiederfinden.

Beauty & Studios

Termine, Kundendaten, Erinnerungen, Anfragen und interne Übersichten einfach verwalten.

Vermietung & Service

Anfragen, Verfügbarkeiten, Übergaben, Dokumente und Rechnungen mit weniger Handarbeit abwickeln.

Gasthäuser & Restaurants

Wochenmenüs einfach planen, wöchentlich erstellen und auf der Website veröffentlichen – ergänzt durch Social-Media-Postings für Aktionen und Veranstaltungen.

Dienstleistungsunternehmen

Wiederkehrende Listen, Ablagen und Büroaufgaben an den tatsächlichen Betriebsablauf anpassen.

Persönlich in Ihrer Nähe

Dein Experte in der Nähe:
Graz & Graz-Umgebung.

Ich unterstütze Unternehmen persönlich vor Ort – in Graz, Kalsdorf bei Graz, Fernitz-Mellach, Feldkirchen bei Graz, Gössendorf, Premstätten, Werndorf, Wundschuh, Seiersberg-Pirka, Dobl-Zwaring, Lieboch und im gesamten Grazer Süden.

Ob E-Mail-Automatisierung in Graz, Office-Optimierung in Feldkirchen, KI-Einführung in Premstätten oder eine lokale Büroanwendung in Werndorf: Du hast einen direkten Ansprechpartner, der deinen tatsächlichen Arbeitsablauf verstehen will – kein anonymes Standardsystem.

Warum ich der Richtige für deinen KI-Einstieg bin

Ich denke an das,
was im Hintergrund zählt.

Wir alle wissen: Mit KI kann man heute fast alles selbst bauen. Trotzdem muss jemand an Abläufe, Daten, Sicherheit, Bedienbarkeit, Wartung und all die kleinen Sonderfälle denken. Genau hier komme ich ins Spiel. Ich versetze mich in deine Lage, weiß, was mit KI möglich ist, und wie man es gut umsetzt.

20 Jahre Erfahrung mit GeschäftsprozessenVor Ort direkter Ansprechpartner in deiner NäheDurchdacht vom Problem bis zur stabilen Lösung

Erzähl mir von den Problemen in deinem Unternehmen. Du bekommst konstruktive, durchdachte Lösungsvorschläge – verständlich, ehrlich und passend zu deinem Betrieb.

Fragen & Antworten

Klar gefragt.
Einfach erklärt.

Was kann in meinem Büro automatisiert werden?+

Vor allem wiederkehrende Schritte: E-Mails auslesen, Anfragen ordnen, Dokumente ablegen, Rechnungswerte erfassen, Listen befüllen oder Statusübersichten aktualisieren. Im Erstgespräch suchen wir den sinnvollsten Einstieg.

Muss ich dafür ein großes System kaufen?+

Nein. Individuelle Projekte liegen meist zwischen 380 und 1.200 € – einmalig und ohne monatliche Kosten. Oft reicht eine lokale Anwendung, die genau einen bestehenden Ablauf verbessert und Ihre vorhandenen Ordner oder Excel-Dateien weiterverwendet.

Wo werden meine Daten verarbeitet?+

Auf Wunsch lokal auf Ihrem Computer oder Server. Interne Anwendungen sind nur in Ihrem Unternehmen erreichbar. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Ablauf ab.

Wie schnell können wir starten?+

Nach einem kostenlosen Erstgespräch kann eine klar abgegrenzte Einstiegslösung häufig kurzfristig geplant und umgesetzt werden. Der genaue Zeitraum richtet sich nach Umfang und vorhandener Technik.

Was, wenn ich für eine Website noch keine Inhalte habe?+

Kein Problem. Ich helfe bei Texten und Struktur oder übernehme die Ausarbeitung. Vorhandene Fotos aus Instagram oder Facebook sind oft bereits eine gute Basis.

Gehören mir Website und Zugänge?+

Ja. Sie können vollen Zugriff auf Website, Domain und E-Mail erhalten. Es gibt keine versteckten Bindungen; Änderungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich.

Kostenlos & unverbindlich

Erzähl mir von deinen
Problemen im Unternehmen.

Ich gebe dir konstruktive und durchdachte Lösungsvorschläge. Schreib mir von deinen Bedürfnissen, Problemstellungen und größten Zeitfressern. Ich antworte persönlich mit ersten Ideen – und komme für das kostenlose Erstgespräch gerne direkt zu dir nach Graz oder in die Umgebung.

Auf WhatsApp schreiben Oder per E-Mail schreiben